دليلك السريع لإدارة وتوزيع المهام على فريق العمل
تعيين المهام (Assign Tasks)
وزع المهام على أعضاء الفريق بسهولة مع تحديد مستويات الأولوية وتواريخ الاستحقاق. يُتيح لك خيار تعيين المهام بداخل منصة Media SaleX إسناد المسؤوليات الفردية والجماعية للموظفين، وتحديد مدى أهمية المهمة (عالية، متوسطة، منخفضة) وربطها بمواعيد إنجاز حاسمة وتنبيهات آليّة لمنع التأخير وتأمين انسيابية العمل.
أبرز أدوات وميزات توزيع وتخصيص المهام
تحديد الموظف أو الوكيل المسؤول بوضوح داخل بطاقة الصفقة أو جهة الاتصال لضمان التكليف المباشر.
User Delegationتصنيف المهام إلى (عاجلة جداً High، متوسطة Medium، منخفضة Low) لترتيب أولويات تنفيذ الموظف.
Task Priorityتحديد تاريخ ووقت محدد لإنجاز المهمة مع تفعيل مؤقت تنازلي للبدء والمتابعة بانضباط.
Deadlines & Timeربط المهمة تلقائياً ببيانات السجل الخاص بالعميل (CRM) للرجوع لكافة تفاصيل الاتصال بضغطة زر.
CRM Integrationالخطوات العملية لتعيين مهمة جديدة لموظف
يمكنك توزيع وإسناد المهام بداخل المنصة بسهولة من خلال الخطوات المباشرة التالية:
الأسئلة الشائعة (FAQ) حول تعيين وتوزيع المهام
نعم، يمكنك اختيار مسؤول رئيسي أو توزيع المهام الفرعية على مجموعة من الموظفين داخل نفس الصفقة.
يرسل النظام تنبيهاً تذكيرياً للموظف في مركز التنبيهات (🔔) وعلى بريده الإلكتروني لضمان عدم الإغفال.
نعم، تظهر كافة المهام المسندة للموظف بداخل شاشة التقويم (Calendars) الخاصة بحسابه بشكل مجدول.
بالتأكيد، يمكن للمدير تعديل بطاقة المهمة وتغيير اسم الموظف المسؤول في أي وقت بضغطة زر.
تحدث مع Media SaleX AI Assistant
هل تريد من المساعد الذكي المساعدة في توزيع وإسناد المهام اليومية لفريقك بناءً على ضغط العمل ومستويات الأولوية؟ تحدث معه الآن!
تحدث مع Media SaleX AI Assistant