التنبيهات الإشعارية (Notifications)

احصل على تنبيهات فورية عند تحديث المهمة أو اقتراب موعد استحقاقها لضمان عدم تأخير العمل. يُعد نظام التنبيهات بداخل منصة Media SaleX الركيزة الأساسية للالتزام بالمواعيد النهائية، حيث يُبقي جميع أعضاء الفريق والمدراء على اطلاع دائم بآلية تقدم سير العمل، إسناد المهام الجديدة، وتغييرات الحالة في الوقت الفعلي ومنع تفويت أي تسليمات حاسمة.

أبرز أدوات وميزات نظام التنبيهات المباشرة

التنبيهات الفورية (In-App Alerts)

إشعارات حية داخل شاشة المنصة عبر أيقونة الجرس (🔔) عند تعيين مهمة أو تحديثها فوراً.

Real-Time In-App
تذكيرات مواعيد الاستحقاق (Due Date Reminders)

تنبيهات آليّة تُرسل للمسؤول قبل اقتراب موعد استحقاق المهمة بمدد مخصصة لمنع التأخير.

Deadline Protection
إشعارات الجوال والبريد (Mobile & Email)

وصول التنبيهات مباشرة لتطبيق الجوال والبريد الإلكتروني لضمان متابعة العمل خارج المكتب.

Multi-Channel Alerts
تنبيهات أتمتة المسارات (Workflow Triggers)

إرسال إشعارات تلقائية للمدير أو الفريق فور نقل بطاقة المهمة بين مراحل لوحة كانبان.

Automated Notices

دليل الخطوات العملية لضبط ومتابعة التنبيهات

يمكنك تخصيص واستقبال إشعارات المهام بداخل منصة Media SaleX عبر الخطوات المباشرة التالية:

الخطوة 01: الوصول لإعدادات التنبيهات (Settings ➔ Profile): ادخل قسم Settings ثم اختر Profile / Notifications لتحديد قنوات التنبيه المفضلة لك.
الخطوة 02: تفعيل إشعارات التطبيق والبريد: قم بتفعيل خيارات الاستقبال المباشر عبر الجرس المالي، البريد الإلكتروني، وتطبيق الهاتف المحمول.
الخطوة 03: ضبط تواريخ التذكير في بطاقة المهمة: عند إنشاء أي مهمة بداخل Tasks، حدد تاريخ ووقت الاستحقاق وتفعيل التذكير الآلي المسبق.
الخطوة 04: متابعة التنبيهات الواردة (Bell Center): انقر على أيقونة الجرس العلوية بداخل المنصة للاستعراض السريع للرسائل والانتقال للمهمة بضغطة زر.

أفضل الممارسات والأسئلة الشائعة (FAQ)

هل يمكن اختيار أنواع التنبيهات التي تصلني؟

نعم، يمكنك تخصيص إعداداتك لاستقبال إشعارات المهام المسندة إليك فقط أو كافة تحديثات المسار.

ماذا يحدث إذا تجاوزت المهمة تاريخ الاستحقاق؟

يتم إرسال تنبيه عاجل للموظف المسؤول والمدير مع تظليل تاريخ المهمة باللون الأحمر للتنبيه.

هل تصل الإشعارات فورياً عند إسناد مهمة جديدة؟

بالتأكيد، بمجرد اختيار اسم الموظف في حقل Assign To يتم إشعار حسابه في نفس الثانية.

ما هي أفضل ممارسة لإدارة الإشعارات؟

تثبيت تطبيق الجوال الخاص بالمنصة لضمان متابعة التنبيهات الطارئة أثناء التواجد خارج مكان العمل.

تحدث مع Media SaleX AI Assistant

هل تريد من المساعد الذكي مساعدتك في ضبط قواعد التنبيهات والأتمتة الآلية لمنع تأخير المهام في مؤسستك؟ تحدث معه الآن!

تحدث مع Media SaleX AI Assistant