تحديد التوافر وساعات العمل (Availability & Schedules)

حدد أيام وساعات العمل المتاحة لك وللخدمات بدقة عالية، ليتسنى للعملاء الحجز بداخل فترات دوامك المحددة فقط. يتيح لك النظام تحكماً كاملاً بالساعات الأسبوعية، الفترات الفاصلة بين المواعيد، واستثناء العطلات والأعياد الرسمية لمنع الحجوزات العشوائية خارج أوقات العمل.

أبرز مميزات وأدوات التحكم بالتوافر

ساعات العمل الأسبوعية

تحديد أوقات البداية والنهاية لكل يوم من أيام الأسبوع (مثلاً: الإثنين – الجمعة من 08:00 AM حتى 05:00 PM).

Weekly Working Hours
تواريخ وأوقات خاصة (Specific Hours)

إضافة استثناءات ومواعيد مخصصة لأيام محددة في السنة (مثل مواعيد شهر رمضان أو المناسبات الرسمية).

Date Specific Hours
استثناء العطلات والأعياد

تحديد أيام الإجازات الأسبوعية أو العطلات الرسمية كـ Unavailable لمنع ظهورها نهائياً كأوقات متاحة للحجز.

Holiday Blocking
الفواصل الزمنية (Buffer Time)

إضافة وقت فاصل تلقائي (مثلاً 15 دقيقة) بين الموعد والآخر لإتاحة الفرصة للموظف للراحة أو تجهيز الملفات.

Buffer Time Slots

خطوات ضبط وتحديد التوافر بداخل المنصة

يمكنك تعديل جدول ساعات العمل وتطبيق المواعيد المتاحة عبر المسار المباشر التالي:

الخطوة 01: الوصول لجدول التوافر (Schedules): ادخل إلى قسم Calendars ➔ Calendar Settings ➔ Availability.
الخطوة 02: تحديد ساعات العمل الأسبوعية (Weekly Working Hours): قم بتنشيط الأيام المتاحة (تحديد علامة صح بجانب اليوم) وضبط وقت البداية والنهاية (Start time & End time)، مع ترك أيام العطلات بوضع Unavailable.
الخطوة 03: إضافة استثناءات لتواريخ محددة: إذا كانت لديك ساعات عمل مختلفة ليوم معين في المستقبل، اضغط على زر + Add date specific hours وحدد التاريخ والساعات الخاصة.
الخطوة 04: تأكيد المنطقة الزمنية والحفظ: تأكد من ضبط نطاق المنطقة الزمنية (Timezone) المناسب لحسابك واضغط على Save changes لتطبيق المواعيد فوراً على تقاويم الحجز.

الأسئلة الشائعة (FAQ) حول تحديد التوافر

ماذا يرى العميل عند محاولة الحجز في يوم عطلة؟

تظهر جميع أيام العطلات والأوقات المغلقة في تقويم الحجز للعميل كأيام غير متاحة (Disabled) ولا يمكن الضغط عليها.

هل يمكن تقسيم أوقات العمل لشرائح (فترتين باليوم)؟

نعم، يمكنك إضافة أكثر من فترة زمنية لنفس اليوم (مثلاً: فترة صباحية من 9 إلى 1، وفترة مسائية من 5 إلى 9).

كيف يتكيف الجدول مع اختلاف التوقيت بين الدول؟

يقوم النظام تلقائياً بتحويل ساعات عملك المحددة إلى التوقيت المحلي لبلد العميل عند فتح صفحة الحجز.

هل ينطبق هذا الجدول على جميع تقاويم الحساب؟

يمكنك إنشاء جدول توفر عام للحساب المركزي، أو تخصيص جدول توافر فرعي لكل تقويم أو موظف بشكل مستقل.

تحدث مع Media SaleX AI Assistant

هل تحتاج لمساعدة في ضبط جدول ساعات العمل أو إضافة مواعيد الاستثناءات الخاصة بأعياد المنشأة؟ تحدث مع المساعد الذكي الآن!

تحدث مع Media SaleX AI Assistant